ZAD, agence spécialisée en événementiel à Marseille et dans toute la région Sud, répond à vos interrogations sur les fondements d’une agence d’événementiel.
Quel est le rôle d’une agence d’événementiel ?
Une agence d’événementiel a pour but de proposer des services de prestations et des services spécialisés dans la conception, l’organisation et la gestion de nombreux événements.
Notre agence d’événementiel s’occupe non seulement d’événements destinés à des entreprises professionnelles, mais également à des associations ou des collectivités. Le principal objectif de l’agence est d’offrir une prestation organisée, parfois clé en main, et ainsi adapter l’événement aux souhaits et besoins du client.
L’agence doit être capable de savoir s’adapter aux nombreuses exigences des différentes attentes tout en faisant en sorte que chaque événement soit unique et mémorable pour le client.
Comment fonctionne une agence d’événementiel ?
Les premiers contacts avec une agence d’événementiel passent souvent par le biais du service commercial qui se charge de démarcher, promouvoir et valoriser les événements et le rôle de l’agence. Le service commercial est souvent en relation avec les chefs de projets et les membres du service marketing.
Quant aux chefs de projets, ils s’occupent de centraliser les demandes du clients et les répartissent en fonction de ses prestataires. Ils assurent donc un travail de veille sectorielle et leur expertise leur permet de bien accompagner leurs clients.
Le rôle du scénographe s’occupe lui, de proposer des mises en scènes ou décor en fonction des demandes. Son sens de l’image et sa vision vont permettrent de mettre de la cohérence dans les souhaits du client.
Pour finir le rôle du concepteur est d’accompagner le travail des chefs de projet et ainsi de mettre en œuvre les événements et un cadre sur leur communication.
Chez ZAD agence, toute notre équipe s’implique dans votre projet, Benjamin et Ninon, et le reste de l’équipe échangent et partagent leurs idées, afin de vous partager une réflexion totale sur votre projet d’événement. Chaque membre de l’équipe est polyvalent, et saura mettre son professionnalisme à votre profit.
Pourquoi faire appel à une agence d’événementiel ?
Faire appel à notre agence d’événementiel va vous permettre de faire vivre une expérience unique à vos invités.
En effet, notre équipe saura sélectionner les meilleurs prestataires externes pour un événement et vous obtenir des tarifs préférentiels. Notre large réseau d’experts sera donc nécessaire pour vous faire bénéficier d’un lieu d’exception.
De plus, l’objectif de notre agence d’événementiel est aussi de vous offrir un gain de temps, et du stress en moins. En effet, vous n’aurez pas à vous préoccuper de la réalisation du projet qui nécessite des semaines, parfois des mois de réflexions, des imprévus de dernière minute, ou des rebondissements inattendus : nous prenons les choses en main de A à Z.
Quels sont les métiers de l’événementiel ?
Pour mettre en place un événement sans se soucier du travail à faire, ou de créer un événement qui soit réussi tels que des séminaires, des teams buildings, des congrès ou bien des célébrations. Les entreprises font appel à une agence d’événementiel qui sont donc spécialisées dans ce domaine.
Une agence d’événementiel est chargée d’organiser des événements du début à la fin, elle propose également des prestations de services tels que l’organisation et la conception d’événements professionnels, l’aménagement du lieu spécifique, l’accueil, la décoration de l’événement, un traiteur, et une équipe de musiciens.
L’organisateur événementiel est un véritable chef d’orchestre. Cela implique beaucoup de responsabilités. Les événements organisés à ce poste peuvent être de tous types : gala, congrès, séminaires, salons.
Une équipe de professionnels met ses services et son savoir-faire pour garantir la réussite de votre événement.
Les métier de l’événementiel sont variés, et peuvent inclure :
- Chef de projet événementiel
- Chargé de communication événementielle
- Organisateur de spectacles
- Commissaire de salon/d’exposition
- Organisateur de business event
- Organisateur d’événements
- Chef de projet artistique et culturel
- Organisateur d’événements culturels et artistiques
- Organisateur d’événements sportifs
- Wedding planner
- Directeur de production événementielle
- Médiateur culturel
- Directeur de festival
Le principal objectif d’une agence d’évènementiel est de faire en sorte d’ organiser ou de créer un événement adapté aux souhaits et aux besoins de leurs clients.
Actif depuis près de vingt ans, ZAD Agence sait se démarquer et analyser les besoins de ses clients afin de respecter le cahier des charges et de créer un événement qui convient parfaitement aux clients.